Introdução
Formação é uma associação criada em 1999 e formalmente registrada em 2001. Desde o início, seus associados fundadores e associados convidados, que constituem a sua Assembleia Geral – colegiado máximo de deliberação, trabalham para que seja uma organização que zele pela saúde financeira, administrativa, pedagógica com atuação inclusiva, democrática e ética. Nesse sentido, considera que as avaliações e auditorias preventivas são sempre oportunidades de melhorar seu chão organizacional e a prática de recursos humanos da organização.
Desde 2003 o Formação desenvolve uma política de formação continuada de sua equipe. A sistematização dessa política encontra-se no livro Jovem cidadão e em seu relatório social dos 21 anos de história. Essa política inclui grupos de estudos, intercâmbios, reuniões semanais ou quinzenais onde são discutidas ideias para novas sistematizações.
Em janeiro de 2023, a partir da orientação da Avaliação externa da organização, o Formação decidiu elaborar nova política de treinamento de seus recursos humanos, incluindo especificidades para cada setor.
Objetivo
Esta política tem como objetivo fortalecer as capacidades no que diz respeito a competências e conhecimentos dos profissionais da organização, para que eles possam compreender processos, atualizarem-se nas políticas da organização, nas novas tecnologias, elevar sua autoestima, alcançar seus potenciais individuais e coletivos e melhorar a qualidade do trabalho dos projetos e nos escritórios.
A abrangência
Entendemos como primordial a necessidade de incentivar o desenvolvimento das pessoas que colaboram com a organização, e devido a isso subsidiaremos total ou parcialmente bolsas desde que estas estejam relacionadas com as atividades do colaborador em consonância com suas necessidades de aprimoramento pessoal.
A organização, para o setor administrativo e de novas tecnologias, organizará treinamentos semestrais de, no mínimo, 12 horas, para toda equipe.
Procedimento
Os treinamentos seguirão as seguintes estratégias:
4.1. Serão oferecidos tanto para pessoas individuais quanto para as equipes.
4.2. Os treinamentos podem ocorrer de forma interna ou externa.
4.3. No que diz respeito a ofertas educacionais estas serão realizadas pelas instituições de ensino, parceiras da organização.
4.3. Em se tratando de instituições de ensino que não são parceiras da instituição, estas precisam ser reconhecidas pelo MEC.
4.4. Para os treinamentos e aprimoramento online, indicaremos plataformas de uso corriqueiro da organização como por exemplo https://www.escolavirtual.gov.br/.
4.5. Para o treinamento da equipe administrativa serão contratados treinamentos semestrais para atualização sobre conteúdos diversos das áreas financeira e contábil e para avaliação da implementação do manual de modelagem dos processos.
Sempre que a diretoria julgar necessário, os participantes dos cursos deverão multiplicar os conteúdos aprendidos para os colegas, em forma de treinamento interno.
Da obrigatoriedade
Todos os colaboradores da organização deverão realizar um percurso formativo planejado pela organização, direcionado a sua área específica de trabalho, iniciado nos dois primeiros meses de contratação.
Os colaboradores também deverão combinar um horário com o responsável do setor, de forma a que o treinamento ou curso não interfira no trabalho.
Todos os colaboradores, profissionais da organização devem participar das reuniões semanais ou quinzenais e dos eventos da organização que também são momentos formativos.
Da solicitação
Os treinamentos obrigatórios serão definidos pelo setor ou projeto da organização.
Para pós-graduação e intercâmbios ou bolsa de estudos em IES parceira, o colaborador deverá encontrar o curso ideal/evento/formação e iniciar o processo junto ao setor responsável. Após realizada essa etapa é necessário preencher um formulário para a bolsa de e/ou o formulário de treinamento, este deverá ser entregue assinado.
Para os treinamentos de “equipe”, o coordenador deverá iniciar o processo, preencher o formulário de treinamento, assinar e entregar todo o conjunto ao setor responsável.
Os treinamentos das reuniões sistemáticas não precisam do procedimento supracitado. Eles já ocorrem dentro da rotina na organização.
Prazos
Treinamentos: Os colaboradores e coordenadores deverão encaminhar ao setor responsável com no mínimo de 30 dias (trinta) antes do início.
Bolsa de estudos: As solicitações devem ser por semestres;
- Em setembro, com início em janeiro.
- Em março, com início em agosto.
- Para os cursos de curta duração a solicitação deve ser feita com no mínimo 30 (trinta) dias de antecedência do início do curso.
As solicitações feitas após este prazo serão avaliadas pela Diretoria.
Análise das solicitações
Após a entrega para o setor responsável, serão analisadas e verificadas todas as informações, e posteriormente enviado à Diretoria para aprovação. Após aprovado pela Diretoria, o setor responsável devolverá o formulário para o solicitante com os devidos encaminhamentos para a formalização da inscrição.
Da efetivação
Se um colaborador se matricular em um curso ou treinamento e decidir abandoná-lo, ele deverá reembolsar todos os gastos e investimentos incorridos.
A presente Política de Treinamento e Desenvolvimento de Recursos Humanos será mantida nos arquivos da organização e será compartilhada com todos os colaboradores junto com os demais documentos administrativos que integram a assinatura de contrato da organização.
São Luís, 10 de janeiro de 2023
